Logistics In Charge - Intern (COOP Training)
Position Overview:
As a Logistics Intern within our Operations Department, you will gain practical experience in the day-to-day activities of a fast-paced food distribution environment. This role offers an excellent opportunity to learn about supply chain management, transportation, warehousing, and inventory control, contributing directly to the efficiency of our delivery processes.
Responsibilities:
- Route Planning Support: Assist the logistics team with optimizing delivery routes for efficiency, considering factors such as delivery schedules, vehicle capacity, and geographical constraints.
- Data Analysis: Collect, organize, and analyze logistics data, including delivery times and fuel consumption, to identify trends and areas for improvement.
- Shipment Tracking: Monitor the status of outgoing shipments, track it via GPS, communicate with drivers and carriers, and update relevant stakeholders on delivery progress.
- Inventory Management Support: Assist with inventory counts, stock rotation, and ensuring accurate inventory records to minimize waste and optimize storage.
- Documentation and Filing: Maintain accurate and organized records of shipping documents, delivery receipts, proof of delivery, and other logistics-related paperwork.
- Supplier/Carrier Communication: Support communication with suppliers and transportation carriers to coordinate pickups, deliveries, and resolve minor issues.
- Process Improvement: Observe existing logistics processes and provide suggestions for improvements in efficiency, cost-effectiveness, and customer satisfaction.
- Other Tasks: Assist with various administrative and operational tasks as needed to support the logistics and operations teams.
Qualifications:
- Currently pursuing or recently completed a Bachelor degree/Diploma in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Operations Management, or a related field.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel (for data analysis and reporting).
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to communicate effectively, both verbally and in writing.
- Proactive, self-motivated, and eager to learn in a dynamic environment.
- Ability to work independently and collaboratively within a team.
- Familiarity with logistics software or transportation management systems (TMS) is a plus but not required.
What We Offer:
- Valuable hands-on experience in various aspects of logistics and supply chain management within the food distribution industry.
- An opportunity to work with experienced professionals and gain insights into real-world logistics challenges.
- A chance to contribute to the efficiency and success of our distribution operations.
مسؤول لوجستيات - متدرب (تدريب تعاوني)
نظرة عامة على المنصب:
بصفتك متدربًا في قسم العمليات اللوجستية، ستكتسب خبرة عملية في الأنشطة اليومية لبيئة توزيع الأغذيه . يتيح لك هذا الدور فرصة ممتازة للتعلم حول إدارة سلسلة التوريد، والنقل، والتخزين، ومراقبة المخزون، والمساهمة بشكل مباشر في كفاءة عمليات التسليم لدينا.
المسؤوليات:
- دعم تخطيط المسارات: مساعدة فريق اللوجستيات في تحسين مسارات التسليم لزيادة الكفاءة، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل جداول التسليم، وسعة المركبات، والقيود الجغرافية.
- تحليل البيانات: جمع وتنظيم وتحليل البيانات اللوجستية، بما في ذلك أوقات التسليم واستهلاك الوقود، لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
- تتبع الشحنات: مراقبة حالة الشحنات الصادرة، وتتبعها عبر نظام GPS، والتواصل مع السائقين وشركات النقل، وإطلاع الأطراف المعنية على تقدم التسليم.
- دعم إدارة المخزون: المساعدة في عمليات جرد المخزون، وتدوير المخزون، وضمان دقة سجلات المخزون لتقليل الهدر وتحسين التخزين.
- التوثيق والملفات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة لوثائق الشحن، وإيصالات التسليم، وإثباتات التسليم، وغيرها من الأوراق المتعلقة باللوجستيات.
- التواصل مع الموردين/شركات النقل: دعم التواصل مع الموردين وشركات النقل لتنسيق عمليات الاستلام والتسليم وحل المشكلات البسيطة.
- تحسين العمليات: مراقبة العمليات اللوجستية الحالية وتقديم اقتراحات لتحسين الكفاءة، وفعالية التكلفة، ورضا العملاء.
- مهام أخرى: المساعدة في مختلف المهام الإدارية والتشغيلية حسب الحاجة لدعم فرق اللوجستيات والعمليات.
المؤهلات:
- طالب حالي أو حديث التخرج بكالوريوس / دبلوم في إدارة سلاسل الإمداد ، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو أي مجال ذي صلة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة برنامج Excel (لتحليل البيانات وإعداد التقارير).
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا.
- شخص مبادر حريص على التعلم السريع .
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- المعرفة ببرامج اللوجستيات أو أنظمة إدارة النقل (TMS) تعتبر ميزة إضافية وليست شرطًا.
ما نقدمه:
- خبرة عملية قيمة في مختلف جوانب اللوجستيات وإدارة سلاسل الإمداد في قطاع توزيع الأغذية.
- فرصة للعمل مع محترفين ذوي خبرة واكتساب رؤى حول تحديات اللوجستيات الواقعية.
- فرصة للمساهمة في كفاءة ونجاح عمليات التوزيع لدينا.
نوع الوظيفة: فترة تدريبية
مدة العقد: 3-6 شهور
سؤال (أسئلة) طلب التقدم:
- متى يبدء التدريب التعاوني الخاص بك ؟
الإبلاغ عن وظيفة
