المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة لبقة ومهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء والزوار.
- متابعة البريد الوارد والصادر (ورقي وإلكتروني).
- الحفاظ على مظهر مكتب الاستقبال مرتبًا ومنظمًا.
- مساعدة الإدارات الأخرى في بعض المهام الإدارية عند الحاجة.
- تسجيل بيانات الزوار والمحافظة على سرية المعلومات.
المؤهلات والمتطلبات:
- مؤهل دراسي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.
- مظهر لائق ولباقة في التعامل.
- القدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع ضغوط العمل.
- إتقان اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).
Job Type: Full-time
Pay: ﷼2,000.00 - ﷼3,000.00 per month
Language:
- English (Preferred)