Executive Assistant - مساعد تنفيذي

Imar Engineering Consultants
Riyadh, منطقة الرياض
دوام كامل
منذ أسبوعين

نبذة عن الشركة:

إعمار للاستشارات الهندسية شركة استشارية متعددة التخصصات تقدم مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك التخطيط والتصميم الحضري والتصميم المعماري والهندسي والتصميم الداخلي والاستشارات العقارية وغيرها من الخدمات المتعلقة بقطاع التطوير الحضري. منذ تأسيسها في عام 1993، أبرمت إعمار عقودًا مع قائمة طويلة من العملاء في القطاعين الحكومي والخاص. شاركت إعمار في التخطيط والتصميم والإشراف على قائمة طويلة من المشاريع بمختلف أنواعها بما في ذلك المساجد والمستشفيات والفنادق والمرافق التعليمية والإسكان والمرافق الصناعية ومباني المكاتب وغيرها الكثير.

الرؤية:

مركز مؤسسي ومسؤول ورائد يقدم خدمات احترافية نحو التنمية المستدامة

المدينة: الرياض

المتطلبات:

- سعودي الجنسية

- مؤهل بكالوريوس (لايشترط التخصص)

- خبرة 8-10 سنوات كمساعد تنفيذي

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة (شرط أساسي)

المهام والواجبات:

جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وحل التعارضات، وضمان تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي على النحو الأمثل.

التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات، وفرز المعلومات، وضمان الرد في الوقت المناسب.

تنسيق جميع جوانب سفر العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ومسارات الرحلات.

إعداد جداول الأعمال والمواد والخدمات اللوجستية للاجتماعات، بالإضافة إلى تدوين وتوزيع المحاضر.

إدارة الملفات والوثائق والمهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة.

التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم والحفاظ على سريتها.

العمل كجهة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التواصل والتعاون الفعال.
بناء العلاقات.

معلومات إضافية:

Job Type: Full-time

Application Question(s):

تقديم
توصيات وظائف أخرى:

Executive Secretary

NewEast Isuzu
منطقة الرياض
NewEast is a leading automotive company in Riyadh, Saudi Arabia, specializing in the sales and service of vehicles With a strong...
منذ أسبوعين

Admin Assistant

Hosuk Travel
Riyadh, منطقة الرياض
Hosuk Travels is looking for a proactive and detail-oriented Admin Assistant to support our day-to-day operations in Riyadh This...
منذ أسبوعين

Corporate Executive Chef - Cafe/Restaurant- Hindi Speaking

Global ME Recruitment Network
Riyadh, منطقة الرياض
  • which cafe/Restaurants u work for?
  • Mentioned salary is acceptable?
  • Do you speak Hindi?...
منذ أسبوع

Business Development Executive

Segadty
Riyadh, منطقة الرياض
  • Develop customized proposals and close deals to meet or...
  • Collaborate with internal teams to ensure smooth execution...
منذ 3 أيام

MIS Executive

HCPL Global Services
Jeddah, منطقة مكة المكرمة
٣٬٠٠٠ ر.س.‏ - ٤٬٠٠٠ ر.س.‏
  • Generate daily, weekly, and monthly reports
  • Analyze data to support business planning
  • Maintain and update MIS databases...
منذ أسبوع

Accounts Executive

Steel Force Building Materials Trading
Dammam, المنطقة الشرقية
  • Minimum three to five years relevant experience.
  • Excellent problem-solving skills.
  • Hands on experience working with General Ledgers...
منذ 3 أسابيع

Production Manager

Scopus Solutions
Riyadh, منطقة الرياض
  • Organize the workflow to meet specifications and deadlines
  • Administer and evaluate the performance of production...
منذ يومين

Business Analyst - Banking Domain

TAWANTECH
Riyadh, منطقة الرياض
  • Act as a liaison between business units and IT teams to...
  • Conduct gap analysis, process mapping, and impact...
منذ يوم

Front Office Shift Leader

Crowne Plaza Hotel
Riyadh, منطقة الرياض
We’re looking for a confident and guest-focused Front Office Shift Leader to supervise front office operations during assigned...
منذ يومين

Procurement Specialist

Al Ayuni Investment and Contracting Company
منطقة الرياض
Job Description: Procurement Specialist at Al Ayuni Investment and Contracting Company We are seeking a dedicated Procurement...
منذ يوم