المسمى الوظيفي: مراقب وثائق
التبعية: مدير المشروع
الموقع: دممام
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مراقب وثائق يتمتع بخبرة وكفاءة عالية للانضمام إلى فريق المشروع في الرياض. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة ومتابعة جميع الوثائق الخاصة بالمشروع، مع ضمان دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها في أي وقت.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الوثائق: الإشراف على إعداد الوثائق ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها.
- مراقبة الوثائق: التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع معايير الشركة والمشروع.
- التخزين والاسترجاع: حفظ الوثائق في أنظمة مخصصة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- التوزيع: توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة من فرق العمل والعملاء والمقاولين.
- التحكم بالإصدارات: متابعة جميع التعديلات والإصدارات الجديدة وتوثيقها بشكل صحيح.
- ضمان الجودة: إجراء فحوصات دورية للتأكد من دقة واكتمال وصحة الوثائق.
- التدقيق والامتثال: المشاركة في عمليات التدقيق وضمان الالتزام بمعايير الشركة والمشروع.
- التدريب والدعم: تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق على إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق.
المتطلبات:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة المعلومات أو علم المكتبات أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة: 4–5 سنوات خبرة في مجال مراقبة الوثائق، ويفضل في نفس القطاع أو مجال مشابه.
- الشهادات: يفضل وجود شهادة CDCP أو ما يعادلها.
- المهارات: مهارات تنظيمية وتحليلية واتصالية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي: حزمة رواتب مجزية حسب المؤهلات والخبرة.
- فرص للنمو: فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.
- بيئة عمل: بيئة عمل داعمة وحيوية.
Job Type: Full-time
Pay: ﷼4,500.00 - ﷼5,000.00 per month
Application Deadline: 27/08/2025
الإبلاغ عن وظيفة
