المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الشركة: شركة مهاب الغذائية للتجارة
العلامة التجارية: سلسلة مطاعم شرمبشاك (Shrimp Shack)
نبذة عن الشركة:
شركة مهاب الغذائية هي شركة تجارية رائدة في قطاع الأغذية والمشروبات في المملكة العربية السعودية، والمالكة لسلسلة مطاعم المأكولات البحرية العصرية "شرمبشاك". تتميز مطاعمنا بتقديم تجربة طعام فريدة وممتعة، تجمع بين الجودة العالية والنكهات المبتكرة في أجواء شبابية وحيوية. نحن نؤمن بأن فريق عملنا هو سر نجاحنا، ونسعى لضم أفراد موهوبين يشاركوننا الشغف والالتزام بالتميز.
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري منظم ومتحمس للانضمام إلى فريق عملنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمليات اليومية في الإدارة بكفاءة وسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على إدارة مهام متعددة، وشخصية حيوية تتناسب مع هوية علامتنا التجارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التنظيم والأرشفة: إنشاء وحفظ وتحديث السجلات والملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة.
- الدعم المكتبي: إعداد وكتابة التقارير والمذكرات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- إدارة اللوازم المكتبية: متابعة مخزون الأدوات والمستلزمات المكتبية وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
- المساعدة في المهام الإدارية: تقديم الدعم لمختلف الإدارات في المهام الروتينية.
المؤهلات والمتطلبات:
- التعليم: حاصل على شهادة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
- الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري أو منسق إداري أو دور مشابه.
- اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط في المحادثة والكتابة.
- المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- المهارات الشخصية:
- يتمتع باللباقة وحسن المظهر، ويمتلك شخصية إيجابية ومهنية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب المدفوع: ﷼٦٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر